Dicas Home Office
Novo Coronavirus, quarentena, pandemia, China, OMS, auxílio emergencial, home office, cloroquina, ahhh…
Com tantas informações, fica mais difícil se organizar e manter o foco. Mas vamos falar hoje sobre apenas uma coisa: Home office.
Reunimos as melhores dicas de home office para você se manter produtivo, próximo das pessoas e preservar sua saúde. Também falei, é claro, sobre videoconferência e equipamentos para você utilizar.
Então continue lendo para conhecer 17 dicas para ter um ótimo dia de trabalho no home office.
Dicas de home office: Crie um ambiente de trabalho
Dica 1: Local
Você já escolheu em qual parte da casa será o seu home office? Então defina um local bem iluminado (se possível com um pouco de luz natural) e arejado.
Dica 2: Materiais
Inclua na sua mesa materiais que você irá precisar, tais como:
- Caderno
- Agenda
- Canetas
- Xícara de café
- Foto da família
- Foto do pet
E tudo aquilo que deixe você mais confortável, mas que ao mesmo tempo ative sua sensação de estar no trabalho.
Dica 3: Novo usuário
Uma outra dica é criar um novo usuário no seu computador como se fosse para outra pessoa, porém será para você mesmo usar somente durante o período de trabalho.
Isso é legal para organizar todo ambiente de forma diferente, para fazer você se sentir realmente no trabalho:
- Arquivos
- Documentos
- Área de trabalho
- Papel de parede
- Favoritos do navegador
- Programas da barra de tarefas
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Criar outro usuário no computador possui outra grande vantagem que irei explicar no final desse texto.
Agora que seu local de trabalho já está pronto, você deve remover algumas distrações para que não atrapalhem seu expediente.
Dicas de home office: Distrações
O ideal é que você escolha um local distante de tudo aquilo que distrai você, como:
- TV
- Netflix
- Youtube
- Celular
- Familiares
Mas se não for possível, tome algumas medidas.
Dica 4: Distrações tecnológicas
Deixe a televisão desligada, use outro usuário no Windows para ficar deslogado de Netflix e YouTube.
Celular sempre foi um problema de distração, por isso desative notificações que não importam e/ou coloque-o no silencioso durante o expediente.
Dica 5: Interrupções
Quando você trabalha de casa, alguns familiares podem pensar que podem falar com você a todo momento como se estivesse de férias. É importante deixar claro que a única coisa que mudou é o local onde você realiza suas atividades.
Costumo trabalhar com a porta fechada e fones de ouvido, funciona bastante!
Falando em fones de ouvido, comece a colocar os equipamentos que você vai precisar.
Dicas de home office: Equipamentos
Dica 6: Mesa de trabalho
Como é sua mesa de trabalho? O ideal é que a profundidade (parte da mesa que vai do seu peito até a parede) tenha 80cm, porém, 60cm pode ser o suficiente. Você vai encontrar essas mesas em lojas que vendem móveis de escritório, e até uma usada em boas condições será ótimo.
Infelizmente, se você verificar as escrivaninhas em sites de ecommerce, geralmente possuem 40cm de profundidade, o que não é suficiente para apoiar os cotovelos na mesa. E isso causará alguns problemas de saúde.
Dica 7: Periféricos
Se você usa notebook, será muito cômodo ter teclado e mouse externos.
Deixe preparado seu fone de ouvido, ou caixa de som caso não atrapalhe ninguém na sua casa. Particularmente prefiro fones, pois me isolam mais do mundo ao redor e consigo manter um maior foco (mesmo que eu nem esteja escutando música).
Como dica extra, tenho usado uma mesa digital em vez de um mouse, isso tem ajudado a diminuir a dor no pulso.
Mantenha a tela na altura dos seus olhos, então coloque um suporte no monitor ou notebook, vale usar inclusive livros para isso.
Dica 8: Cadeira
Cuide bem da sua saúde e escolha equipamentos ergonômicos, como uma boa cadeira (não precisa ser gamer e nem custar R$ 1.000).
Antes de começar o seu expediente, falta apenas um detalhe.
Dicas de home office: Faça uma rotina matinal para trabalhar
Dica 9: Rotina matinal
Como você está em um ambiente aconchegante e confortável, deve haver um esforço para ativar o modo trabalho. E para isso, basta uma rotina matinal igual à que você já fazia quando trabalhava do escritório.
Então tente acordar no mesmo horário de sempre, escovar os dentes, tirar o pijama (não precisa vestir algo social para ficar em casa, apenas tirar a roupa que usou para dormir), usar um tênis e tomar o seu café.
Dica 10: Rotina matinal plus
Algumas pessoas costumam fazer meditação, escrever um diário, ler notícias, fazer alongamentos… Tudo é válido durante sua rotina matinal.
Agora que você sentou em frente ao computador, qual a primeira coisa a fazer?
Dicas de home office: Produtividade
Dica 11: Lista de tarefas
Exato, uma lista de tarefas.
Leia rapidamente os seus emails, veja suas tarefas do dia no Trello, mensagens no Slack, absorva de todas as fontes e monte sua lista de tarefas do dia.
Gosto de olhar em todos esses lugares e anotar minhas tarefas numa agenda física mesmo.
E o principal: execute apenas uma tarefa de cada vez.
Quando você já sabe como será seu dia, está na hora da boa e velha videoconferência. Mas qual plataforma usar?
Dicas de home office: Videoconferência
Nos últimos tempos têm surgido algumas dicas de aplicativos para fazer videoconferência. Porém vou recomendar apenas 2 para você não ficar em dúvida.
Dica 12: Aplicativos de videoconferência
Aqui na WK, nós utilizamos o Google Hangouts Meet, pois já vem integrado à GSuite e facilita o acesso de todos, além da chamada de vídeo ter ótima qualidade. Também está disponível para quem possui um Gmail que não seja conta corporativa.
Porém você pode querer testar o Jitsi. Basta escolher o nome da sua sala no site dele e já pode sair falando, ou seja, não precisa criar conta. Ele possui alguns recursos interessantes como gravar a conversa em vídeo, e “levantar a mão”, assim todos sabem quando você quer ser o próximo a falar.
No computador, existem ainda atalhos do teclado que facilitam todo o trabalho. Você também pode alterar o modo de visualização: ou apenas a pessoa que está falando, ou todos juntos no mesmo tamanho.
Já que você está em contato com sua equipe, aproveite a dica abaixo.
Dicas de home office: Equipe
Dica 13: Mantenha a humanização
O home office pode acabar deixando tudo menos humanizado:
- Emails
- Sem seus colegas ao redor
Então tente manter um contato bem próximo com as pessoas. Faça chamadas de vídeo, envie áudios no WhatsApp, mostre fotos do seu ambiente de trabalho com seus pets, filhos, flores.
• 16 dicas para você começar a programar do jeito certo + uma forcinha da WK
• Como é trabalhar como um profissional de TI terceirizado?
Tudo é válido quando você quer se manter próximo das pessoas, isso fará bem tanto para você quanto para os outros, então incentive-os a fazerem o mesmo.
Dica 14: Mantenha todos informados
Tente não cair na armadilha de se isolar a ponto de os outros não saberem o que você está fazendo. Isso pode ser ruim para sua imagem na empresa e também para sua produtividade.
Você começou seu dia super produtivo, resolvendo todas pendências, e sentiu aquele cansaço?
Dicas de home office: Saúde
Já deixei algumas dicas sobre o assunto, mas sempre vale repetir: cuide bem da sua saúde.
Dica 15: Alongamentos
Estabeleça um horário (e coloque um despertador) para fazer alguns alongamentos no meio do dia. Isso fará você “voltar ao eixo”.
Pequenas pausas de 5min ou 10min também ajudam na sua produtividade.
Dica 16: Beba água
Ah, e não esqueça de beber água. Prefira um copo do que uma garrafa, pois o copo acaba mais rápido, assim você precisa se levantar para encher e já faz uma caminhada.
Por fim, saiba seus limites.
Dicas de home office: Horários
Lembra quando disse, lá no início do texto, da vantagem em criar um novo usuário no computador? Isso irá ajudar você a “desmontar” o seu local de trabalho.
Dica 17: Saiba o momento de parar
Muitas vezes, trabalhamos mais no home office do que no escritório. E para marcar bem o momento do fim do expediente, você pode fazer o ritual de fechar os programas e executar um logoff do usuário.
Pronto, o expediente acabou.
Relembrando…
Faça seu home office em um ambiente com todos os materiais que precisar num local confortável.
Crie um novo usuário no Windows/Linux/Mac.
Fique longe das distrações e converse com seus familiares sobre o trabalho.
Utilize uma boa mesa, cadeira e dispositivos necessários para uma boa postura e conforto durante o trabalho.
Faça uma rotina matinal para ativar o modo trabalho, e perca alguns minutos do começo do seu expediente planejando o seu dia.
Faça videoconferências e tente manter um contato mais humano possível com seus colegas.
Cuide da sua saúde, faça pausas e beba água.
E finalmente, saiba a hora de parar.
Obrigado pela sua leitura e um grande abraço.
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